FAQ Outil planning

Vous avez la possibilité de télécharger un document contenant les adresses emails de tous les acteurs, par type, afin d’envoyer plus facilement des emails groupés par exemple. Il vous suffit de vous rendre sur la liste d’acteurs que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur le bouton Un tableau Excel sera téléchargé sur votre appareil (visible dans votre navigateur internet ou dans le dossier « Téléchargement », contant le nom, prénom et adresse email de chaque personne de la liste. Attention : Ce document contenant

Suppression d’une fiche Pour supprimer la fiche d’un acteur, il faut le chercher dans la liste des Accueillis, Accueillants ou Accompagnateurs. Pour plus de rapidité, vous pouvez utiliser la barre de recherche avec le nom de famille de la personne. Une fois identifié, cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cliquez ensuite sur le bouton pleine largeur ‘Modifier le profil’. La suppression de la fiche se fait via le bouton rouge avec l’icône ‘poubelle’ en bas à droite

Afin de modifier la fiche d’un acteur, il faut le chercher dans la liste des Accueillis, Accueillants ou Accompagnateurs. Pour plus de rapidité, vous pouvez utiliser la barre de recherche avec le nom de famille de la personne. Une fois identifié, cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cette page s’ouvre en mode ‘lecture’ et ne permet aucune modification. Afin de modifier les éléments, il faut cliquer sur le bouton pleine largeur ‘Modifier le profil’ Ainsi les champs

Pour renseigner les familles ou communautés présentes dans une boucle d’accueil, il faut vous rendre sur la fiche profil des accueillants. Cherchez l’accueillant dans la liste puis cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir la fiche. Cliquez ensuite sur le bouton pleine largeur ‘Modifier le profil’ Puis choisir la Boucle dans la section juste au-dessus. Enfin, cliquez sur le bouton pleine largeur « Mettre à jour » pour enregistrer les modifications. Vous pourrez maintenant voir cet accueillant dans la fiche profil de

La création d’une boucle se fait par la page liste des Boucles en cliquant sur le bouton La page de création comporte des champs obligatoires. Les champs obligatoires pour la création d’une boucle sont les suivants : – Nom de la boucle / pétale / secteur – Nom et Prénom du responsable, coordinateur ou médiateur de la boucle – Email du responsable de la boucle   Afin de valider la création de la boucle il faut cliquer sur le bouton

Afin d’assurer le respect des personnes et de la RGPD, soyez attentifs à renseigner sur les fiches des acteurs les informations qui vous seront utiles pour organiser l’accueil, choisir les accompagnateurs, accueillants ou accueillis potentiels, assurer un suivi de qualité et animer le réseau. Les termes décrivant les personnes doivent être utiles et les plus objectifs possibles. Gardez en tête que chaque acteur peut demander à consulter les informations le concernant conservées sur l’outil planning. Comment créer une fiche Accueilli ?